E-Mail-Konten anlegen
Postfächer im Webspace einrichten und in Mail-Programme einbinden.
Ein E-Mail-Konto ist ein Postfach unter der eigenen Domain, zum Beispiel info@example.de. Die Anzahl richtet sich nach dem Tarif (10 bis 1000 Konten).
Postfach anlegen
- E-Mail öffnen: In Plesk den Bereich E-Mail auswählen und die Domain wählen.
- Adresse anlegen: Den Teil vor dem
@festlegen und ein starkes Passwort vergeben. Das Passwort ist der Schlüssel zum Postfach.
In ein Mail-Programm einbinden
Benutzername ist meist die komplette Adresse. Server-Namen und Ports stehen in Plesk. Ein Mail-Programm wie Thunderbird fragt beim Einrichten danach.
- IMAP: Die Mails bleiben auf dem Server und sind auf allen Geräten gleich. Diese Variante ist empfohlen.
- POP3: Die Mails werden auf ein Gerät geladen und vom Server entfernt. Nur sinnvoll, wenn nur ein Gerät benutzt wird.
Mails von der eigenen Domain landen ohne richtig eingetragene SPF- und DKIM-Einträge oft im Spam. Beim Verschicken aus Plesk bzw. dem Mail-Programm sollte man das prüfen.
DNS-Einträge für E-Mail
Damit Mails von der Domain ankommen und nicht als Spam gelten, braucht sie einige DNS-Einträge. Die Einträge setzt man in der DNS-Zone der Domain, siehe DNS-Einträge. Beispiele mit der Domain example.de:
| MX | Legt fest, welcher Server Mails für die Domain annimmt, z. B. mail.example.de mit Priorität 10. Ohne MX-Eintrag kommen keine Mails an. |
|---|---|
| A / AAAA | Verknüpft den Namen des Mailservers mit seiner IP-Adresse. Ein A-Eintrag für die IPv4-Adresse, ein AAAA-Eintrag für die IPv6-Adresse, z. B. mail.example.de → IPv4 und IPv6 des Servers. Ist nur ein Eintrag gesetzt, erreichen Mails den Server nur über dieses Protokoll. |
| SPF (TXT) | Am Domain-Namen. Listet die Server auf, die im Namen der Domain Mails verschicken dürfen. Beispiel: v=spf1 mx -all. Empfänger prüfen damit, ob eine Mail gefälscht ist. |
| DKIM (TXT) | Unter selector._domainkey. Enthält den öffentlichen Schlüssel, mit dem der Server Mails signiert. Den Wert kopiert man aus Plesk. |
| DMARC (TXT) | Unter _dmarc. Legt fest, was Empfänger mit Mails tun sollen, die SPF oder DKIM nicht bestehen. Zum Start eignet sich v=DMARC1; p=none; rua=mailto:postmaster@example.de, damit nichts blockiert wird. |
| PTR (Reverse-DNS) | Verknüpft die IP-Adresse mit einem Namen. Wird nicht im eigenen DNS gesetzt, sondern beim Anbieter der IP. Bei PawHost nur über ein Supportticket möglich. Viele Empfänger lehnen Mails ohne passenden PTR ab. |
Nach einer Änderung dauert es oft einige Stunden, bis die DNS-Einträge weltweit gelten. Ein Test mit einem Online-Prüfdienst für SPF und DKIM hilft, Fehler früh zu erkennen.